Bewerbungsablauf (bei GIVE)

Hallöchen,
in diesem Post werde ich euch etwas über den Bewerbungsablauf vom PPP erzählen. Leider kann ich nur von GIVE aus Erfahrung sprechen, da dies ja meine Organisation ist. Der Grundablauf ist der Gleiche, jedoch sind die Inhalte unterschiedlich. Dieser Post ist wahrscheinlich eher für zukünftige Austauschschüler interessant also ja...wer zufällig bei Partnership International ist kann mal bei meiner Freundin Sara vorbeischauen. Ich werde es euch so ausführlich wie möglich in einzelnen Schritten erklären (mein "Weg" ist kursiv geschrieben):

1. Ausfüllen der Bewerbungskarte (auch online möglich):
Die Bewerbungskarte findet ihr in jedem PPP-Flyer oder aber auch im Internet unter der Website des Bundestages (spart Versandkosten) ab Beginn des Bewerbungszeitraumes (für 2016/17 war es ca. 13.Mai-15.September). Diese müsst ihr ausfüllen und zu eurer zuständigen Organisation schicken. Angeben müsst ihr u.a. Name, Anschrift, Notendurchschnitt, Schule...
Ich habe die Online-Bewerbungskarte am 16.Mai ausgefüllt (Wahlkreis 232  bei GIVE).

2. Erhalt der kompletten Bewerbungsunterlagen: 
Wenn euer Notendurchschnitt nicht zu schlecht ist (selten der Fall), dann bekommt ihr in den nächsten Tagen die Bewerbungsunterlagen von eurer Organisation zugeschickt. Bei GIVE bestanden diese aus: einem Formular für persönliche Daten und Passfoto, Selbstbeschreibung/ Motivationsschreiben, einem Lehrergutachten (auf Deutsch) und man musste die Halbjahres-und Jahreszeugnisse der letzten DREI Jahre mitschicken. Alles natürlich in doppelter Ausführung.
Ich hatte für die Bewerbung 2 Wochen Zeit und ich musste das Jahreszeugnis der 9.Klasse im August nachschicken, da ich es zu diesem Zeitpunkt noch nicht hatte. 
Sonst ist es aber relativ einfach und ohne viel Aufwand zu erledigen. Und jetzt heißt es warten und bangen, ob man zu einem Auswahlgespräch/Wochenende (nicht bei GIVE!) eingeladen wird. 
TIPP: Seid geduldig, ich habe fast ein halbes Jahr gewartet.

3. Einladung zum Auswahlgespräch in eurer Nähe:
Nach Bewerbungsschluss im September kommen normalerweise die ersten Einladungen vorher kann man selten damit rechnen. Ihr werdet bei GIVE zu einem ca. 3 stündigem Gespräch eingeladen und seid dann mit ca. 5 anderen Bewerbern in einer Gruppe. Dort sollt ihr euch auf Englisch vorstellen, jeder muss ein Referat halten (ca.3-4 Minuten) und darüber diskutiert ihr dann. Danach bekommt ihr noch mal einen persönlichen Fragebogen und einen Englischtest (ca.5 Seiten, Multiplechoicefragen) und 4 Seiten persönliche und politische Fragen zum Erörtern auf Englisch. Während dieser ca. 1 1/2 Stunden wird jeder zu einem Einzelgespräch gebeten und dort werden euch sowohl Fragen zu euch, eurer Motivation und eurem Leben als auch zu politischem Hintergrundwissen gestellt(ca.10-15 Minuten). Uns wurde da auch gesagt, dass es in unserem Wahlkreis 20 Bewerber gab und 15 zu einem Gespräch eingeladen worden sind. 
TIPP: Seid ihr selbst, verstellt euch nicht und wenn ihr eine Antwort nicht wisst, überlegt trotzdem, das kommt besser als sofort zu sagen, dass ihr keine Ahnung habt!
Ich habe meine Einladung am 6.November bekommen und hatte das Gespräch am 23.November in Amberg.

4. Warten...:
Nach ein paar Wochen bekommt ihr dann Zu- oder Absage, ob ihr zu den 3-5 Kandidaten zählt, die eurem Bundestagsabgeordneten vorgelegt werdet oder nicht und dann heißt es gaaaanz lange warten ohne genau zu wissen bis wann und worauf. 
Ich habe meine Zusage 2 1/2 Wochen danach bekommen und habe mich rießig gefreut, da mein Auswahlgespräch nicht so astrein war.

5. evtl. eine Gespräch mit eurem/ eurer Abgeordneten:
Nicht alle Abgeordneten laden zu Gesprächen ein, denn manche entscheiden nur anhand der Bewerbungsunterlagen und den Beurteilungen der Organisation vom Auswahlgespräch.
Bei einem Gespräch wird eher auf die Persönlichkeit geachtet was jedoch nicht ausschließt, dass nichts Politisches dran kommen kann.
Jedoch konnte ich mich glücklich schätzen und meine Abgeordnete Frau Barbara Lanzinger, CSU hat mich für den 01.02 zu einem Gespräch eingeladen. Ich war ziemlich aufgeregt, da dies die letzten 15 Minuten (ja, hat nicht länger gedauert also keine Sorge) waren, in denen ich beeinflussen konnte, ob ich das Stipendium bekomme und sich mein allergrößter Traum erfüllt oder eben nicht.
TIPP: Informiert euch vorher über euren Abgeordneten, die Partei und über das PPP selbst. 

6. Zu-oder Absage durch euren Abgeordneten:
Die Antwort kann telefonisch wie auch schriftlich übermittelt werden und ihr bekommt normalerweise spätestens nach zwei Wochen bescheid. 
Ich hatte meine Zusage per Anruf am 04.02 bekommen und es war ein wirklich sehr emotionaler Moment für mich! 

7. Anruf der Organisation, Erhalt der Unterlagen für die Gastfamiliensuche etc.:
Normalerweise werdet ihr am gleichen oder in den folgenden Tagen von eurer Orgnisation persönlich angerufen und beglückwünscht. Ich habe meinen jedoch leider verpasst, da unsinniger Donnerstag war und ich mit Freunden weg war. Dann bekommt ihr auch schon die ersten E-Mails und euch erreicht bald auch eine schriftliche Bestätigung mit eurem Application Pack, genaueren Informationen zum weiteren Ablauf und zum PPP, der Vertrag zur Programmteilnahme und der Erinnerung sofort einen Reisepass zu beantragen, falls man keinen hat.
Was ihr für euer Application Pack machen müsst: 2 DIN A4 Seiten Fotocollage von euch und eurem Leben, 2 DIN A4 Seiten Hostfamily Letter, 4 Seiten Arztformulare, einer online Application form 4 Seiten, 2 Lehrergutachten, ein Transcript of Grades und ein paar Kopien.
Für das alles habt ihr zwei Wochen Zeit. Fangt also sofort an, denn es gibt immer wieder was, das dazwischen kommt. 
  
An alle, die jetzt noch da sind (es war doch ziemlich lang): Danke fürs lesen :)
Ich hoffe, dass ich allen, die es sich überlegen, sich zu bewerben einen guten Eindruck von dem Ablauf bei GIVE geben konnte. Auch wenn es vielleicht manchmal sehr Nerven zehren war, würde ich euch trotzdem raten es zu versuchen. Wenn ihr noch Fragen habt, könnt ihr sie mir in die Kommentare schreiben und ich versuche euch weiterzuhelfen.

Bis bald, 
eure Isabel :)

TIPP zum Schluss: Bewerbt euch nicht so früh wie ich, dass kostet weniger Nerven!
Für eine andere Version des Bewerbungsverfahren bei GIVE besucht doch mal Yasemins Blog, sie wird auch 2016/17 als Stipendiatin in die USA gehen.
Viele von euch werden es sich auch leisten können und für euch steht dann eher die Wahl der richtigen Organisation an. Dafür kann ich euch die Seite https://www.schueleraustausch.net/laender/usa sehr empfehlen, denn dort werden diese verglichen. Außerdem findet ihr dort zahlreiche Tipps vor und während eueres Auslandsjahres.